Komu 1 Procent?

Własna firma to olbrzymia liczba zobowiązań. Musimy przecież dbać nie tylko o samych siebie, ale także i o bieżące jej działanie. Należy myśleć na temat przyszłych planów oraz realizować wcześniejsze zamierzenia. W tym natłoku obowiązków można zapomnieć o czymś, co jest po prostu podstawą do funkcjonowania całej firmy. Chodzi o wszystkie sprawy, tak zwane „papierkowe”. W czasie prowadzenia firmy z pewnością doskonale odczujemy ich ilość. Poświęcanie natomiast na nie czasu jest przez właściciela zwyczajnym marnotrawstwem, ponieważ powinien zajmować się on znacznie poważniejszymi sprawami. Czy jest jednak wyjście z takiej sytuacji? Oczywiście, a chodzi mianowicie o specjalne biura rachunkowe. Są one w stanie znacznie uprościć funkcjonowanie każdej firmy, ponieważ mogą one po prostu zaopiekować się wszystkimi niezbędnymi fakturami, księgami przychodów i rozchodów i innymi kwestiami blisko powiązanymi z kwestiami rachunkowymi. W ten sposób, zewnętrzna firma przejmie to, co tak naprawdę nie jest niezbędne do szczęścia i odniesienia sukcesu. Jednak jako że jest to kwestia blisko powiązana z rachunkowością, musimy po prostu i tak być świadomi jej wagi przy różnego rodzaju rozliczeniach. Stąd też dobór odpowiednio wyszkolonych pracowników, którzy pracują dla takiego biura rachunkowego, jest po prostu niezbędny. Nie możemy pozwolić na to, by pojawiały się jakiekolwiek błędy, ze względu na konsekwencje, które mogą nas spotkać. Jednak i tak korzystanie z biur rachunkowych jest po prostu czymś koniecznym.

Wolny rynek daje wszystkim obywatelom wiele możliwości. Dzisiaj coraz mniej ludzi decyduje się na pracę w danym zakładzie czy przedsiębiorstwie. Każdy docelowo marzy o założeniu własnej firmy. Bycie panem własnego czasu od zawsze fascynowało pracowników. Obecnie ludzie nie boją się już ryzyka i potrafią podejmować śmiałe decyzję, aby dojść do obranego celu. Coraz więcej osób prowadzi tak zwaną działalność gospodarczą, mając pod sobą innych pracowników lub pracując samemu na własny rachunek. Wystarczy rozejrzeć się wśród znajomych, by przekonać się, jak wielu z nich wybrało tę samodzielną formę zarobku. Ludzie coraz częściej decydują się na założenie spółki. Nic w tym dziwnego, taka działalność może przynieść spore zyski, jeśli tylko trafi w odpowiednia branżę. Mimo że coraz więcej osób się na nią decyduje, założenie spółki nie należy do łatwych czynności. Na szczęście, profesjonalne biura rachunkowe oferują swoją pomoc w tym zakresie wszystkim zainteresowanym. Fachowcy przede wszystkim pomogą nam wybrać rodzaj spółki tak, aby idealnie pasował do preferowanej przez nas działalności. Wszystko oczywiście w świetle aktualnych przepisów prawnych. Ponadto możemy skorzystać z kompleksowej usługi przygotowania wszystkich niezbędnych dokumentów. W ich skład wchodzą między innymi dokumenty potrzebne do zarejestrowania spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Skarbowym czy Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Fachowcy przygotują również dokumenty potrzebne do uruchomienia konta bankowego.

Obecnie osoby odpowiedzialne za księgowość są w każdym zakładzie pracy. Zajmują się szeroko pojętymi finansami, w tym również pensjami pracowników. Zatrudnieni ludzie w każdej chwili mogą liczyć na ich fachową pomoc. Nie wszyscy znają dokładną kwotę swojej wypłaty. Co miesiąc przyjmują na konto określoną sumę i nie zastanawiają się, dlaczego jest tak niska, albo tak wysoka. Większość ludzi po prostu nie zna się na skomplikowanych rachunkach, wolą w spokoju odbierać ustaloną kwotę pensji. Warto jednak zainteresować się szczegółowym „składem” otrzymywanych pieniędzy. Dzięki temu mamy szansę dowiedzieć się, ile dokładnie wynoszą nasze składki ZUS. Zdarza się, że otrzymana suma nie zgadza się z comiesięcznymi wypłatami. To najczęstszy powód, dla którego odwiedzamy księgowych. Tylko oni dokładnie wyjaśnią nam, skąd wzięła się nagła zmiana. Być może dostaliśmy na przykład premię od szefa lub pobrane zostały składki? Księgowa powinna znać każdą tajemnicę naszych pensji. Nierzadko to ona przelewa pieniądze na konta pracowników. Możemy się do niej również zwrócić z prośbą o podanie sumy tak zwanej „trzynastki”. Dzięki temu będziemy mogli rozplanować nadchodzące wydatki. Sporo osób z dystansem podchodzi do księgowości, traktując ją jako swoistą czarną magię. Tymczasem z pomocą fachowca, każdy, nawet najbardziej zawiły proces finansowy znajdzie logiczne wytłumaczenie. Nie zapominajmy, że księgowi są zatrudnieni po to, aby zawsze służyć nam pomocą i nie powinniśmy mieć obiekcji, aby z niej skorzystać.

Rachunek wyników nazywany jest również rachunkiem zysków i strat przedsiębiorstwa. Stanowi on fundamentalną część sprawozdania finansowego danego przedsiębiorstwa lub organizacji. Rachunek zysków i strat jest elementem obowiązkowym, co oznacza, że każda jednostka powinna go przeprowadzać. Dzięki prowadzeniu rachunku wyników można dowiedzieć się, jaki jest ogólny wynik finansowy przedsiębiorstwa. Można również ocenić efektywność poszczególnych rodzajów prowadzonej przez firmę działalności. Rachunek zysków i strat prowadzony jest również po to, by można było w sposób jasny i czytelny przedstawić zdolność danej organizacji do generowania zysków. Ukazuje on również możliwości samofinansowania firmy. Prezentowane są w nim strumienie przepływów pieniężnych. Aby stworzyć zestawienie przedstawiające rachunek zysków i strat należy zestawić ze strumienie przychodów oraz kosztów. Odnosi się do przychodów uzyskanych z prowadzenia sprzedaży towarów i usług oraz przychodów uzyskanych dzięki operacją finansowym. W krajach należących do Wspólnoty Europejskiej stosowane są sprawozdania, których kształt określa IV Dyrektywa EWG. Zawarte w niej są 4 wzory rachunku zysków i strat, które przedsiębiorstwa mogą wykorzystać do oceny swojej działalności. Standardy rachunkowości polskiej nie odbiegają w tym zakresie do rozwiązań stosowanych na całym świecie. Wzory rachunku wyników odnaleźć można w Biuletynie KRDBK SKWP nr 2/1990. Rachunek zysków i strat bardzo często ściśle powiązany jest z innymi dokumentami.

Księgowość zajmuje się różnego rodzaju rozliczeniami, fakturami oraz rachunkami przedsiębiorstw oraz osób prywatnych. Osoby, które posiadają wiedzę i wykształcenie z zakresu ekonomik, administracji czy finansów mogą samodzielnie prowadzić biuro księgowe czy też biuro rachunkowe. Mogą również poszukiwać zatrudnienia w takiej jednostce. Warto wiedzieć, że biura takie zatrudniają osoby o bardzo różnych kwalifikacjach. Wynika to z faktu, iż biura w swojej działalności spotykają się z bardzo różnymi problemami klientów. Warto pamiętać jednak, że osoba, która chce zawodowo prowadzić działalność księgową na rzecz innych podmiotów, muszą być posiadaczami certyfikatu księgowego. Oprócz certyfikatu księgowego dokumentami potwierdzającym umiejętności księgowe są również świadectwa Ministerstwa Finansów. Świadectwa uprawniają do prowadzenia ksiąg rachunkowych i wydawane były przed powszechnym wprowadzeniem certyfikatów księgowych. Osobami, które uprawnione są również do świadczenia doradztwa księgowego doradcy podatkowi, adwokaci, racy prawni oraz biegli rewidenci. Wykształcenie kierunkowe tych osób pozwala im doradzać innym podmiotom w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi. Organizacje zawodowe również mogą oferować doradztwo księgowe swoim członkom, o ile działalność taka znalazła się w ich statucie. Organizacje zawodowe muszą również posiadać osobowość prawną. Doradztwo księgowe i podatkowe prowadzić mogą również spółdzielnie, izby gospodarcze oraz różnego rodzaju stowarzyszenia.

Myśląc „księgowy” mamy przed oczami nudnego, źle ubranego człowieczka, który zamknięty jest w czterech ścianach swojego biura, zawalonego papierami. Taki stereotyp utrwalił się przez miniony wiek, ponieważ wówczas od osób trudniących się tą profesją wymagano dokładności i skrupulatności, a ich zawód uznawano za niezwykle nudny. Dzisiaj rachunkowość wygląda kompletnie inaczej. Często przedsiębiorcy korzystają z usług zewnętrznych podmiotów, jakimi są biura rachunkowe, ponieważ utrzymanie własnego wydziału wyspecjalizowanego w tej dziedzinie jest obecnie zbyt kosztowne. Ponadto dzisiejsi spece od rachunkowości zupełnie różnią się od obrazu przedstawionego powyżej. Wszystko dzięki postępującej komputeryzacji, która pozwala księgowym na korzystanie z najnowocześniejszych programów, które w znaczny sposób ułatwiają i przyspieszają ich pracę. Ponadto coraz powszechniejsza staje się dokumentacja elektroniczna. To oczywiście wynik tego, że taka dokumentacja jest zdecydowanie bardziej wygodna. Już nie trzeba utrzymywać specjalnego archiwum, ponieważ zastępuje je w dużej mierze twardy dysk komputera. Zatem rozwój w księgowości jest wprost proporcjonalny do rozwoju technicznego. Gdyby jeszcze nasz ustawodawca nadążał za tym postępem upraszczając system podatkowy, nie potrzebowalibyśmy do pomocy osób, które by prowadziły za nas rachunkowość. Pozostaje tylko mieć nadzieję, że kiedyś nastąpi taki okres, kiedy to się stanie, co znacząco odciążyłoby przedsiębiorców, prowadząc do ich rozwoju.