Komu 1 Procent?

Wielu pracowników działu księgowego zastanawia się, w jaki najlepszy sposób uprościć sobie pracę. Ich zajęcie nie jest przecież niezwykle ciekawe i w zasadzie opiera się na ciągłym wykonywaniu tych samych rzeczy. Prowadzenie różnego rodzaju ewidencji, dbanie o realizację zamówień, wystawianie faktur… Natłok tych spraw jest jednak na tyle duży, że w kluczowych okresach ilość zadań jest w stanie po prostu przerosnąć każdego pracownika. Jak zatem uprościć funkcjonowanie księgowości? Jednym z ciekawszych pomysłów jest zastosowanie faktur komputerowych. Czym one są? Otóż, to jeden z podstawowych elementów najlepszych programów księgowych. Umożliwiają one bowiem wypełnianie, a następnie drukowanie bądź też wysyłanie przez internet wszystkich faktur. W odróżnieniu od tradycyjnych, ich wypełnianie jest o wiele szybsze i łatwiejsze. Nie trzeba także przepisywać każdorazowo wszystkich danych, kiedy to pojawia się konieczność wypełnienia wielu faktur na tego samego adresata. Dzięki możliwościom komputera wystarczy kilka kliknięć, co znacząco ułatwia samą pracę. Wszystkie faktury tworzone w ten sposób nie zaśmiecają nam także biura, ponieważ po prostu znajdują się w pamięci komputera. Można także błyskawicznie do nich dotrzeć, bez konieczności przekopywania się przez setki segregatorów. Lecz nawet i takie przekopywanie może nie gwarantować sukcesu. To wszystko sprawia, że faktury online są idealnym narzędziem do uproszczenia funkcjonowania naszej księgowości. Zarówno jeśli chodzi o poziom samej firmy, jak i stopień zapracowania naszych pracowników.

Rachunek wyników nazywany jest również rachunkiem zysków i strat przedsiębiorstwa. Stanowi on fundamentalną część sprawozdania finansowego danego przedsiębiorstwa lub organizacji. Rachunek zysków i strat jest elementem obowiązkowym, co oznacza, że każda jednostka powinna go przeprowadzać. Dzięki prowadzeniu rachunku wyników można dowiedzieć się, jaki jest ogólny wynik finansowy przedsiębiorstwa. Można również ocenić efektywność poszczególnych rodzajów prowadzonej przez firmę działalności. Rachunek zysków i strat prowadzony jest również po to, by można było w sposób jasny i czytelny przedstawić zdolność danej organizacji do generowania zysków. Ukazuje on również możliwości samofinansowania firmy. Prezentowane są w nim strumienie przepływów pieniężnych. Aby stworzyć zestawienie przedstawiające rachunek zysków i strat należy zestawić ze strumienie przychodów oraz kosztów. Odnosi się do przychodów uzyskanych z prowadzenia sprzedaży towarów i usług oraz przychodów uzyskanych dzięki operacją finansowym. W krajach należących do Wspólnoty Europejskiej stosowane są sprawozdania, których kształt określa IV Dyrektywa EWG. Zawarte w niej są 4 wzory rachunku zysków i strat, które przedsiębiorstwa mogą wykorzystać do oceny swojej działalności. Standardy rachunkowości polskiej nie odbiegają w tym zakresie do rozwiązań stosowanych na całym świecie. Wzory rachunku wyników odnaleźć można w Biuletynie KRDBK SKWP nr 2/1990. Rachunek zysków i strat bardzo często ściśle powiązany jest z innymi dokumentami.

Księgowość zajmuje się różnego rodzaju rozliczeniami, fakturami oraz rachunkami przedsiębiorstw oraz osób prywatnych. Osoby, które posiadają wiedzę i wykształcenie z zakresu ekonomik, administracji czy finansów mogą samodzielnie prowadzić biuro księgowe czy też biuro rachunkowe. Mogą również poszukiwać zatrudnienia w takiej jednostce. Warto wiedzieć, że biura takie zatrudniają osoby o bardzo różnych kwalifikacjach. Wynika to z faktu, iż biura w swojej działalności spotykają się z bardzo różnymi problemami klientów. Warto pamiętać jednak, że osoba, która chce zawodowo prowadzić działalność księgową na rzecz innych podmiotów, muszą być posiadaczami certyfikatu księgowego. Oprócz certyfikatu księgowego dokumentami potwierdzającym umiejętności księgowe są również świadectwa Ministerstwa Finansów. Świadectwa uprawniają do prowadzenia ksiąg rachunkowych i wydawane były przed powszechnym wprowadzeniem certyfikatów księgowych. Osobami, które uprawnione są również do świadczenia doradztwa księgowego doradcy podatkowi, adwokaci, racy prawni oraz biegli rewidenci. Wykształcenie kierunkowe tych osób pozwala im doradzać innym podmiotom w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi. Organizacje zawodowe również mogą oferować doradztwo księgowe swoim członkom, o ile działalność taka znalazła się w ich statucie. Organizacje zawodowe muszą również posiadać osobowość prawną. Doradztwo księgowe i podatkowe prowadzić mogą również spółdzielnie, izby gospodarcze oraz różnego rodzaju stowarzyszenia.

Myśląc „księgowy” mamy przed oczami nudnego, źle ubranego człowieczka, który zamknięty jest w czterech ścianach swojego biura, zawalonego papierami. Taki stereotyp utrwalił się przez miniony wiek, ponieważ wówczas od osób trudniących się tą profesją wymagano dokładności i skrupulatności, a ich zawód uznawano za niezwykle nudny. Dzisiaj rachunkowość wygląda kompletnie inaczej. Często przedsiębiorcy korzystają z usług zewnętrznych podmiotów, jakimi są biura rachunkowe, ponieważ utrzymanie własnego wydziału wyspecjalizowanego w tej dziedzinie jest obecnie zbyt kosztowne. Ponadto dzisiejsi spece od rachunkowości zupełnie różnią się od obrazu przedstawionego powyżej. Wszystko dzięki postępującej komputeryzacji, która pozwala księgowym na korzystanie z najnowocześniejszych programów, które w znaczny sposób ułatwiają i przyspieszają ich pracę. Ponadto coraz powszechniejsza staje się dokumentacja elektroniczna. To oczywiście wynik tego, że taka dokumentacja jest zdecydowanie bardziej wygodna. Już nie trzeba utrzymywać specjalnego archiwum, ponieważ zastępuje je w dużej mierze twardy dysk komputera. Zatem rozwój w księgowości jest wprost proporcjonalny do rozwoju technicznego. Gdyby jeszcze nasz ustawodawca nadążał za tym postępem upraszczając system podatkowy, nie potrzebowalibyśmy do pomocy osób, które by prowadziły za nas rachunkowość. Pozostaje tylko mieć nadzieję, że kiedyś nastąpi taki okres, kiedy to się stanie, co znacząco odciążyłoby przedsiębiorców, prowadząc do ich rozwoju.